SIE / SIS (Sistema de Información Estudiantil / Student Information System)

No debe confundir a los SGA con los SIE, un software de administración escolar que puede incluir funciones como:

1. Manejo del proceso de admisiones,
2. Servicios de recursos humanos,
3. Contabilidad y presupuesto,
4. Procesamiento de nómina para el prsonal de la escuela,
5. Inventario y Activos de la escuela,
6. Registros de salud estudiantil,
7. Registro de disciplina,
8. Administración de comedor,
9. Administración de transporte,
10. Administración de becas, subvenciones y otras formas de ayuda económica,
11. Automatización de los horarios de clase y maestros,
12. Comunicar los detalles de los estudiantes a los padres u otras personas autorizadas,

Podemos utilizar plataformas online ya existentes como:

• Ayotree.

Recursos Humanos (Docentes y No docentes).

1. Vacaciones.
2. Bajas por enfermedad y permisos personales.
3. Contrataciones.
4. Prestaciones (Seguros de vida).
5. Asistencia de empleados.
6. Capacitación.
7. Nómina

Gestión del plantel:

• Almacén (stock).
• Contabilidad (ingresos, egresos y transferencias).
  • Ingresos: Colegiaturas o ventas.
  • Egresos: Gastos de operación o Compras.
• Anticipos, Cobros y Pagos.
• Facturación.
• Promociones y Descuentos (Beca, Pronto pago, etc.).

Gestión académica

• Aspirantes.
• Alumnos.
  • Expedientes académicos.
  • Kardex: Historiales académicos.
  • Boletas, Constancias y Certificados.
  • Inscripciones.
  • Matriculaciones.
  • Calificaciones.
  • Becas.
• Profesores.
  • Desempeño.
• Servicios escolares.
  • Programas académicos.
  • Actividades escolares.
  • Planificación espacios, cursos y horarios.

Gestión educativa

• Seguimiento del tiempo
• Comunicación entre profesores y alumnos
• Trabajo docente; herramientas para planificar, administrar, evaluar y seguir la formación de sus alumnos.
• Asistencia de alumnos.

Información privada.

• Enfermedades y Discapacidades.
• Relaciones familiares.