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Fundamentos de Excel

🎯 Objetivo

  • Que el alumno capture datos en Excel
  • Use funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MAX, CONTAR, EXTRAE
  • Aplique formato
  • Genere una gráfica simple
  • Entienda que Excel calcula automáticamente

📋 Situación

Un alumno lleva el control de calificaciones de sus materias y necesita obtener:

  • Total de puntos
  • Promedio
  • Calificación más alta
  • Número de materias registradas
  • Resultado final
  • Una gráfica de calificaciones

1️⃣ Crear el archivo

  1. Abrir Microsoft Excel
  2. Guardar como: Practica1_Excel_Basico_NombreApellido.xlsx

2️⃣ Captura de datos

  1. En la Hoja 1, desde A1, escribe:
Materia Calificación Resultado
Matemáticas 85
Programación 90
Inglés 70
Ética 95

3️⃣ Función SI

  1. En C2 escribe:
=SI(B2>=70,"Aprobado","Reprobado")
  1. Copia hasta C5

4️⃣ Función SUMA

  1. En A7 escribe: Total
  2. En B7:
=SUMA(B2:B5)

5️⃣ Función PROMEDIO

  1. En A8 escribe: Promedio
  2. En B8:
=PROMEDIO(B2:B5)

6️⃣ Función MAX

  1. En A9 escribe: Calificación más alta
  2. En B9:
=MAX(B2:B5)

7️⃣ Función CONTAR

  1. En A10 escribe: Materias registradas
  2. En B10:
=CONTAR(B2:B5)

📌 Cuenta cuántas calificaciones numéricas hay.

8️⃣ Función EXTRAE (EXT)

Se usará para obtener las dos primeras letras de cada materia.

  1. En D1 escribe: Clave
  2. En D2:
=EXTRAE(A2,1,2)
  1. Copia hasta D5

9️⃣ Formato

  • Encabezados en negritas
  • Bordes a toda la tabla
  • Centrar calificaciones
  • Ajustar ancho de columnas
  • “Reprobado” en rojo (Formato condicional)

🔟 Crear una gráfica simple

  1. Selecciona A2:B5
  2. Ve a Insertar → Gráfica de columnas
  3. Elige Columna agrupada
  4. Agrega:
    • Título: Calificaciones por materia
    • Etiquetas visibles