Práctica 8

1. Configura la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Agrega estos comandos a la barra de acceso rápido y muévela debajo de la cinta:

• Guardar
• Buscar
• Hipervínculo (Enlace)
• Inspeccionar documento (si aparece en la lista de comandos).

2. Importa el archivo Agentes.txt

1. Guarda el archivo de texto en tu equipo.

2. En Excel, ve a Datos → Desde texto/CSV.

3. Selecciona Agentes.txt.

4. Configura:

   • Origen del archivo: el que permita ver bien acentos (normalmente UTF-8).
   • Delimitador: Coma.
   • Revisa la vista previa: las columnas deben verse como:
     • Agente, Sueldo base, Lunes, Martes, …, Domingo, No identificados.

5. Carga los datos en una hoja nueva, desde la celda A1.

3. Limpieza rápida

En la hoja importada:

1. Cambia el nombre de la hoja a “Agentes”.
2. Da formato de Texto a todas las columnas de días (Lunes–Domingo, No identificados).
3. Da formato de Moneda a la columna Sueldo base.

4. Escribe un sueldo base ficticio (por ejemplo 8000) para todos los agentes usando:

   • Copiar/pegar, o
   • Relleno rápido.

(Esto te permitirá luego exportar como CSV sólo datos de texto y ver qué pasa).

4. Usar Buscar sobre la agenda

1. Pulsa CTRL + F.

2. Busca la palabra Campo:

   • Haz clic en Buscar siguiente varias veces y observa en qué días aparece.

3. En la celda M1 escribe:

   Último día encontrado con “Campo”: <día y nombre del agente>.

5. Usar Reemplazar

1. Pulsa CTRL + H.
2. En Buscar escribe: Oficina.
3. En Reemplazar con escribe: OFICINA (BASE).
4. Haz clic en Reemplazar todo.

5. En la celda M2 escribe:

   Total de reemplazos realizados: <número que mostró Excel>.

6. Hipervínculos internos

1. Inserta una nueva hoja llamada “Resumen”.

2. En Resumen!A2:A6 escribe cinco nombres de agentes tomados de la hoja Agentes.

3. Para cada nombre en “Resumen”:

   • Crea un hipervínculo que lleve a la fila del agente correspondiente en la hoja Agentes (Insertar → Enlace → Colocar en este documento → selecciona hoja Agentes y escribe la referencia, por ejemplo A3).

4. Prueba haciendo clic en los hipervínculos para verificar que saltan a la fila correcta.

5. Elimina uno de esos hipervínculos con clic derecho → Eliminar hipervínculo.

7. Exportar como CSV

1. Duplica la hoja Agentes (clic derecho → Mover o copiar… → Crear una copia).

2. Renombra la copia como “Agentes_CSV”.

3. Guarda el libro completo como:

   • Tipo: CSV (delimitado por comas) (.csv).

4. Observa el mensaje que aparece indicando que sólo se guardarán datos de texto y una hoja. En la celda M3 (en la versión de Excel normal, no en el CSV abierto de nuevo) escribe:

   Comentario: qué limitaciones tiene el formato CSV según el mensaje de Excel.

8. Inspector de documentos

Sobre el libro original (no el CSV):

1. Ve a Archivo → Información → Comprobar si hay problemas → Inspeccionar documento.

2. Ejecuta el inspector y elimina al menos:

   • Propiedades del documento
   • Información personal (si aparece).

3. En la celda M4 escribe:

   Elementos eliminados por el Inspector de documentos: <lista breve>.

9. Comprobador de accesibilidad

1. Ve a Archivo → Información → Comprobar si hay problemas → Comprobar accesibilidad.
2. Revisa el panel de resultados.
3. Corrige al menos una recomendación (por ejemplo, falta de título de hoja, etc.).

4. En la celda M5 escribe:

   Problema de accesibilidad corregido: <descripción>.