1. Uso de Bases de Datos en Hojas de Cálculo

Objetivo: Enseñar cómo simular una base de datos básica en Excel o Google Sheets usando herramientas comunes.

• Introducción a las Bases de Datos en Hojas de Cálculo:
  • Explicar que una hoja de cálculo puede actuar como una base de datos simple, donde cada fila es un registro y cada columna es un campo.
• Creación de Tablas Simples:
  • Demostrar cómo organizar datos en una tabla bien estructurada (por ejemplo, lista de contactos o inventario).
  • Usar herramientas de formato de tabla en Excel/Sheets para establecer la estructura.
• Uso de Filtros:
  • Explicar cómo aplicar filtros en una tabla para mostrar sólo los datos que cumplen con ciertos criterios (como productos en stock).
• Búsqueda Básica con Funciones:
  • Introducir funciones de búsqueda como VLOOKUP (BUSCARV) y HLOOKUP (BUSCARH) para recuperar datos específicos de la tabla.
  • Ejemplo: Encontrar el número de teléfono de un cliente usando su nombre como criterio.
• Ejemplo Práctico:
  • Crear una base de datos sencilla de "Clientes" y "Pedidos" y mostrar cómo organizar y buscar información en ella.

2. Integración de Hojas de Cálculo con Formularios

Objetivo: Mostrar cómo los formularios pueden recopilar datos automáticamente en una hoja de cálculo.

• Introducción a los Formularios y su Uso:
  • Explicar la utilidad de los formularios en Google Forms o Microsoft Forms para recoger datos de manera sencilla y organizada.
• Creación de un Formulario de Recolección de Datos:
  • Pasos para crear un formulario en Google Forms o Microsoft Forms, con preguntas tipo texto, listas desplegables y opción de respuestas múltiples.
  • Ejemplo: Formulario de registro de clientes con campos como nombre, teléfono, dirección.
• Conexión Automática con una Hoja de Cálculo:
  • Mostrar cómo los datos capturados en el formulario se registran automáticamente en Google Sheets o Excel (usando Power Automate o scripts de Google si es necesario en Excel).
• Ventajas y Ejemplo Práctico:
  • Ejemplificar cómo esta integración permite simular una base de datos en tiempo real, con actualizaciones automáticas de cada registro nuevo.
  • Actividad sugerida: Crear un formulario de "Registro de Inventario" que se actualice en la hoja de cálculo.
• Gestión de la Información Recopilada:
  • Mostrar cómo organizar, limpiar y verificar los datos recolectados en la hoja de cálculo.

3. Tablas Dinámicas y Análisis de Datos

Objetivo: Explicar cómo las tablas dinámicas facilitan la organización y el análisis de datos en hojas de cálculo.

• Introducción a las Tablas Dinámicas:
  • Definir qué es una tabla dinámica y cómo ayuda a resumir grandes conjuntos de datos.
• Creación de una Tabla Dinámica:
  • Paso a paso para crear una tabla dinámica en Excel o Google Sheets a partir de una tabla de datos, seleccionando campos específicos.
  • Ejemplo: Crear una tabla dinámica para analizar datos de ventas, como ventas por producto o por vendedor.
• Agrupación y Segmentación de Datos:
  • Explicar cómo agrupar datos en la tabla dinámica por categorías (por ejemplo, agrupar ventas por región).
  • Mostrar cómo agregar filtros o segmentadores para explorar distintos segmentos de los datos.
• Cálculos y Resumen de Información:
  • Usar funciones de suma, promedio y conteo en tablas dinámicas para obtener insights sobre los datos.
  • Ejemplo: Calcular el total de ventas por categoría de producto.
• Ejemplo Práctico:
  • Crear una tabla dinámica que muestre el análisis de inventario agrupado por categoría y cantidad en stock.
• Ventajas del Análisis con Tablas Dinámicas:
  • Resaltar cómo las tablas dinámicas ayudan a ver patrones y tendencias rápidamente sin modificar la base de datos original.

4. Gestión y Filtrado de Datos

Objetivo: Mostrar cómo organizar, ordenar y filtrar datos en hojas de cálculo para facilitar su uso.

• Organización de Datos:
  • Explicar la importancia de estructurar bien los datos desde el inicio, usando títulos claros para cada columna.
• Ordenar Datos:
  • Mostrar cómo ordenar datos alfabéticamente, por número o fecha, y cómo aplicar ordenaciones personalizadas.
  • Ejemplo: Ordenar una lista de clientes por apellido o una lista de productos por cantidad en stock.
• Uso de Filtros para Filtrar Datos:
  • Explicar cómo aplicar filtros en una hoja para mostrar solo registros específicos.
  • Ejemplo: Filtrar clientes que viven en una ciudad específica o productos por disponibilidad.
• Filtrado Avanzado:
  • Introducir opciones de filtrado avanzado para combinar varios criterios de búsqueda.
  • Ejemplo: Filtrar una lista para ver solo los productos en stock y con un precio mayor a un valor específico.
• Ejemplo Práctico:
  • Crear una lista de empleados y mostrar cómo filtrar por departamento y ubicación, simulando una base de datos básica.
• Ventajas de la Gestión de Datos en Hojas de Cálculo:
  • Explicar cómo el uso de filtros y organización ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos de manera ordenada y eficiente.