1. Relaciones entre Tablas en Access

Objetivo: Explicar cómo usar Access para crear una base de datos básica con relaciones entre tablas“Clientes” sencillos de tablas "Clientes" y "Pedidos".

• Introducción a Access: Breve descripción de Microsoft Access y su uso en la gestión de bases de datos.
• Creación de Tablas Básicas:
  • Mostrar cómo crear las tablas "Clientes" y "Pedidos" con campos clave, como "ID de Cliente" y "ID de Pedido".
• Concepto de Relaciones entre Tablas:
  • Explicar qué es una relación entre tablas y por qué es importante en una base de datos.
  • Introducir los tipos de relaciones (uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos) y enfocarse en la relación "uno a muchos".
• Establecimiento de Relaciones en Access:
  • Paso a paso para crear una relación entre "Clientes" y "Pedidos".
  • Cómo definir la "clave primaria" en "Clientes" y la "clave externa" en "Pedidos".
• Ejemplo Práctico:
  • Crear una relación donde un cliente pueda tener múltiples pedidos.
  • Mostrar cómo Access visualiza esta relación en el "Diseñador de Relaciones".
• Ventajas de las Relaciones:
  • Explicar las ventajas de establecer relaciones, como la integridad referencial y la facilidad para crear consultas relacionadas.

2. Creación de Formularios en Access

Objetivo: Demostrar cómo los formularios facilitan la entrada de datos en Access con ejemplos prácticos.

• Introducción a los Formularios:
  • Explicar qué son los formularios en Access y por qué son útiles para ingresar y visualizar datos de manera más intuitiva.
• Tipos de Formularios:
  • Mencionar los tipos de formularios (individual, continuo, de subformularios) y el uso básico de cada uno.
• Creación de un Formulario Básico:
  • Paso a paso para crear un formulario para la tabla "Clientes" usando el "Asistente de Formularios".
  • Personalización básica del formulario: cambiar el diseño, agregar campos, ajustar el formato.
• Ejemplo de Formulario de Registro de Clientes:
  • Crear un formulario que permita registrar los datos básicos de un cliente (nombre, dirección, teléfono).
• Formularios para Inventarios:
  • Crear un formulario para la tabla de "Productos" en un inventario.
  • Añadir campos para registrar existencias, descripción del producto, y precio.
• Beneficios de los Formularios:
  • Explicar cómo los formularios facilitan el trabajo al reducir errores de entrada y mejorar la velocidad de ingreso de datos.

3. Consultas Básicas en Access

Objetivo: Explicar cómo crear consultas para filtrar información en Access.

• Introducción a las Consultas:
  • Definir qué es una consulta y su utilidad para obtener información específica en Access.
• Tipos de Consultas Básicas:
  • Explicar las consultas de selección y de parámetros, enfocándose en la consulta de selección para el filtrado simple.
• Creación de una Consulta Sencilla:
  • Paso a paso para crear una consulta que filtre solo los productos en stock o las ventas de cierto periodo.
  • Explicar cómo usar el "Diseñador de Consultas" para seleccionar campos y aplicar criterios.
• Filtros Comunes:
  • Mostrar cómo establecer criterios de filtrado para ver solo productos con cierta cantidad en inventario.
  • Ejemplo de consulta para filtrar ventas de un periodo específico, como el último mes.
• Ejemplo Práctico:
  • Crear una consulta que muestre solo los clientes que han realizado pedidos recientes.
• Exportación de Resultados:
  • Explicar cómo los resultados de una consulta se pueden exportar a Excel o imprimir para análisis externo.

4. Generación de Reportes en Access

Objetivo: Explicar cómo crear reportes que muestren información de manera organizada y visualmente atractiva.

• Introducción a los Reportes:
  • Definir qué es un reporte en Access y su utilidad para presentar datos de manera organizada.
• Tipos de Reportes:
  • Explicar los tipos de reportes básicos (tabulares, apilados) y cuándo usar cada uno.
• Creación de un Reporte Básico:
  • Paso a paso para crear un reporte usando el "Asistente de Reportes" en Access.
  • Selección de campos relevantes para el reporte, como nombre de cliente y total de ventas.
• Ejemplo de Reporte de Ventas:
  • Crear un reporte que muestre las ventas por cliente o por producto, agrupadas y ordenadas.
• Ejemplo de Reporte de Inventario:
  • Generar un reporte que muestre el inventario actual, con el nombre del producto, cantidad disponible y ubicación.
• Personalización de Reportes:
  • Mostrar cómo agregar un encabezado, pie de página y ajustar el diseño para mejorar la claridad del reporte.
• Exportación e Impresión:
  • Explicar cómo exportar los reportes a PDF o Word para ser compartidos o impresos.