Objetivo general de los cursos sobre BDs

"Comprender los conceptos fundamentales de las bases de datos y su importancia para organizar, gestionar y analizar información de manera eficiente, aplicando herramientas y técnicas que permitan resolver problemas reales."

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Objetivo de la clase

En esta clase exploraremos cómo las funciones avanzadas de Excel pueden facilitar tus tareas diarias y ayudarte a automatizar procesos. También veremos cómo se complementa con herramientas más avanzadas, como bases de datos, especialmente al manejar grandes volúmenes de datos o procesos más complejos.

La idea es que descubras cómo Excel y las bases de datos pueden trabajar juntos para ayudarte a organizar y gestionar tu información de forma más eficiente, según las necesidades de tu trabajo.

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Todos, en algún momento hemos usado Excel

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Pocas personas saben realmente usar Excel

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Tareas básicas en Excel

1. Ingresar datos,
2. Hacer sumas,
3. Ordenar y Filtrar información.

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Funciones avanzadas en Excel

1. Fórmulas y funciones avanzadas:
   • Para relacionar datos en diferentes hojas.
2. Tablas dinámicas,
3. Manejo de datos estructurados:
   • Listas o Tablas.
4. o Automatización con Macros.
   • Visual Basic for Applications (VBA)
   • Python

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¿Podemos usar Excel como una base de datos?

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¿Excel es una base de datos?

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Ventajas de las BDs

1. Relaciones,
2. Transacciones,
3. y Múltiples usuarios simultáneos.

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Límites de Excel

1. Problemas de integridad de datos:
   • Duplicados, Inconsistencias o Valores que no deberían estar permitidos.
2. Gran cantidad de datos y/o Consultas complejas:
   • Dificultad para buscar información precisa.
3. Colaboración y Seguridad:
   • Puede haber conflictos o pérdidas de información,
   • No puedes controlar quién puede ver, editar o eliminar datos.

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Fórmulas y funciones avanzadas

Limpieza

1. ESPACIOS() | TRIM(): Elimina los espacios dobles, triples o excesivos entre palabras y deja un solo espacio.
2. TEXTO(): Dar formato personalizado a valores numéricos o de texto.
3. CONCATENAR() | CONCAT(): Combinar valores en una celda.
4. UNIRCADENAS(): Combinar texto de varias celdas con un delimitador.

Relaciones

1. BUSCARV() | XLOOKUP(): Buscar información en una tabla o rango.

=BUSCARV("Plátano", A2:C5, 2, FALSO)

2. INDICE() y COINCIDIR(): Alternativa más flexible a BUSCARV.
   • COINCIDIR() para encontrar la fila.
   • INDICE() para obtener el valor

=INDICE(C2:C5, COINCIDIR("Plátano", A2:A5, 0))

3. FILTRAR(): Extraer datos específicos de un rango.

=FILTRAR(A2:C5, C2:C5>50, "No hay resultados")

Análisis

1. UNIQUE(): Identificar valores únicos en un rango.
2. SI(): Crear lógica condicional en fórmulas.
3. SUMAR.SI() | SUMAR.SI.CONJUNTO(): Sumar datos que cumplen criterios específicos.
4. CONTAR.SI() | CONTAR.SI.CONJUNTO(): Contar elementos según condiciones.
5. REDONDEAR() y TRUNCAR(): Controlar el formato numérico.

Optimización y Auditoría

1. ESERROR() | SI.ERROR(): Gestionar errores en las fórmulas.

Tablas dinámicas

Resumir y organizar grandes conjuntos de datos sin fórmulas complejas.

Macros

Function INICIALES(texto As Range) As String
    Dim resultado As String
    Dim palabras() As String
    palabras = Split(AjustarEspacios(texto))
    For i = LBound(palabras) To UBound(palabras)
        resultado = resultado & Left(palabras(i), 1)
    Next
    INICIALES = resultado
End Function

Private Function AjustarEspacios(ByVal texto As String) As String
    Dim resultado As String  
    resultado = Trim(texto)
    Do While InStr(resultado, "  ")
        resultado = Replace(resultado, "  ", " ")
    Loop
    AjustarEspacios = resultado
End Function